La vie peut être chargée. Entre le travail, l’école et toutes les activités parascolaires, les tâches hebdomadaires comme la liste de courses peuvent être reléguées au second plan. Mais avec un peu d’aide de l’application Google Keep pour Android ou iPhone, vous pouvez au moins faciliter une chose.

Imaginons que votre conjoint ou l’un de vos enfants vous demande de lui acheter une friandise spéciale la prochaine fois que vous irez à l’épicerie. Pourquoi devriez-vous être chargé de vous en souvenir ? C’est leur friandise. Grâce aux listes de contrôle collaboratives de Google Keep, vous pouvez confier à tous les membres de votre famille la responsabilité d’ajouter des articles à la liste de courses.

Étape 1 : créer une nouvelle liste de contrôle partagée

Tout d’abord, si vous n’avez pas Google Keep, vous pouvez l’obtenir pour iPhone ou Android. Ensuite, ouvrez l’application et appuyez sur l’icône avec une coche à l’intérieur d’un carré – elle sera située en bas de votre écran.

Cela crée une nouvelle liste de contrôle. Vous pouvez créer un fichier de notes partagé si vous le souhaitez, mais ce n’est pas très utile pour des choses comme les listes de courses. Une fois la liste de contrôle créée, donnez-lui un nom, puis appuyez sur le bouton de menu à trois points dans le coin inférieur droit. De là, appuyez sur “Collaborateur”.

Ensuite, il vous sera peut-être demandé de donner à Keep l’accès à vos contacts, alors appuyez sur “Autoriser” si vous y êtes invité. Ensuite, appuyez sur le bouton Personne ou e-mail à partager avec et votre clavier s’affiche. Saisissez l’adresse Gmail d’un membre de votre famille (ou simplement son nom si son Gmail est enregistré dans vos contacts), puis sélectionnez-le dans la liste qui s’affiche. Répétez ce processus pour tous les autres membres de la famille avec lesquels vous souhaitez partager cette liste de contrôle, puis appuyez sur le bouton “Enregistrer” dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Collaborez avec votre famille

Maintenant, demandez aux membres de votre famille d’ouvrir l’application Google Keep sur leur téléphone. Assurez-vous qu’ils se sont connectés avec le même compte Gmail que celui auquel vous avez envoyé l’invitation à collaborer. S’ils le sont, ils verront votre liste partagée sur l’écran principal de Keep comme s’ils l’avaient créée eux-mêmes. Ils verront également les avatars de tous les autres membres de la famille qui ont rejoint la liste.

Ainsi, lorsqu’ils veulent que vous alliez chercher quelque chose à l’épicerie, dites-leur de l’ajouter à cette liste. Tout ce qu’ils ont à faire est d’appuyer sur “+ élément de la liste”, puis de le taper. En quelques secondes, leur entrée apparaîtra automatiquement sur les téléphones de tous les autres. Il en va de même si quelqu’un supprime une entrée ou en coche une, de sorte que vous pouvez même demander à vos collaborateurs de vous aider à l’épicerie.

Cet article a été produit dans le cadre de la couverture spéciale de Gadget Hacks sur l’utilisation de votre smartphone pour améliorer votre productivité. Consultez l’ensemble de la série sur la productivité.

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Image de couverture et captures d’écran par Dallas Thomas/Gadget Hacks &#13 ;